Datenschutz

1. Allgemeine Hinweise

Der Reit- und Fahrverein Menden e. V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), unserer Satzung (§ 16) sowie der vereinsinternen Datenschutzordnung.

Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie über die Rechte der betroffenen Personen gemäß Art. 13 DSGVO.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Reit- und Fahrverein Menden e. V.
Alter Schulweg 3
58708 Menden

E-Mail: mail@rv-menden.de
Webseite: www.rv-menden.de

Der Verein wird vertreten durch den Vorstand.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

a) Mitgliedschaft und Vereinsverwaltung

• Aufnahme und Verwaltung der Mitgliedschaft
• Beitragsverwaltung und SEPA-Lastschriftverfahren
• Organisation von Arbeitsstunden
• Kommunikation mit Mitgliedern
• Verwaltung von Ehrenämtern

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsverhältnis),
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Vereinsinteresse).

b) Sportbetrieb und Verbandsmeldungen

• Meldungen an Pferdesportverbände
• Turnier- und Leistungsdaten
• Stammmitgliedschaften
• Lizenz- und Prüfungsangelegenheiten

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

c) Öffentlichkeitsarbeit

Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen können Fotos und Berichte veröffentlicht werden, z. B. auf:

• der Vereinswebseite,
• vereinseigenen Social-Media-Kanälen,
• in regionalen Presseerzeugnissen.

Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung oder eines berechtigten Vereinsinteresses.
Bei Minderjährigen erfolgt die Einwilligung durch die gesetzlichen Vertreter.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kategorien verarbeiteter Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten:

• Name, Anschrift
• Geburtsdatum
• Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Bankverbindung
• Mitgliedsstatus, Eintritts- und Austrittsdatum
• sportbezogene Daten (z. B. Turniermeldungen, Stammmitgliedschaft)

5. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies erforderlich ist, insbesondere an:

• Pferdesportverbände und Sportorganisationen,
• Banken (SEPA-Lastschrift),
• öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung.

Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

7. Website, Server-Logfiles und Cookies

Beim Besuch unserer Webseite werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeitpunkt) in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung des technischen Betriebs und der IT-Sicherheit.

Unsere Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.
Tracking- oder Analyse-Cookies werden nicht eingesetzt.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

9. Rechte der betroffenen Personen

Jede betroffene Person hat insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

10. Datenschutzordnung

Ergänzend gilt die Datenschutzordnung des Reit- und Fahrvereins Menden e. V., die vereinsintern die Verarbeitung personenbezogener Daten regelt.
Diese kann auf Wunsch in Papierform eingesehen oder ausgehändigt werden.

11. Aktualität

Diese Datenschutzhinweise werden bei Bedarf angepasst, um den rechtlichen Anforderungen zu entsprechen.